Odpravite zamude dokumentov z M-Files avtomatizacijo

Prilagodite M-Files svojim edinstvenim procesom in odpravite zamude, ne da bi se morali prilagajati togi tehnologiji.

M-Files Recognized as a 2024 Gartner® Peer Insights™ Strong Performer for Content Services Platforms

0 %
Boljše kategoriziranje in indeksiranje dokumentov
0 %
Hitrejše iskanje dokumentov in informacij
0 %
Izboljšana skladnost in revizijski postopki

O M-Files

Upravljanje dokumentov z učinkovitostjo, ki temelji na metapodatkih

Platforma za upravljanje dokumentov M-Files, ki temelji na metapodatkih, omogoča organizacijo in obdelavo vsebine glede na to, kakšna je, in ni odvisna od tega, kje je shranjena, niti ne zahteva zapletene hierarhične strukture map. S to metapodatkovno strukturo M-Files organizacijam omogoča optimizacijo in avtomatizacijo iskanja informacij, kategoriziranja in indeksiranja dokumentov, dodeljevanja pravic, zagona delovnih tokov in še več....

Ključne poslovne rešitve

Avtomatizacija procesov

Izboljšajte učinkovitost z avtomatizacijo procesov v M-Files. Poenostavite ponavljajoča se opravila in poslovne procese z avtomatizacijo potekov dokumentov, odobritvenih ciklov in dodeljevanja nalog. Tako zagotovite hitrejše in brezhibno izvajanje, pri čemer vaša ekipa pridobi več časa za osredotočanje na prednostne naloge, hkrati pa ohranja popoln nadzor in pregled nad vsakim procesom.

Centralizirano urejanje dokumentov

Izboljšajte skupinsko delo in pospešite izvedbo projektov s sodelovanjem pri vsebini v M-Files. Delite dokumente in sledite spremembam, hkrati pa zagotovite nadzor nad različicami in ohranite varnost dokumentov. S storitvijo M-Files lahko ekipe brez težav sodelujejo, ne glede na to, kje so, ter poskrbijo, da je vsa vsebina projekta organizirana in dostopna.

Upravljanje znanja

Preoblikujte način upravljanja in deljenja informacij v vašem podjetju. Z organizacijo dokumentov na podlagi metapodatkov M-Files omogoča enostavnejše iskanje in dostop do ključnih informacij, izboljšuje proces odločanja ter spodbuja sodelovanje med ekipami. Poskrbite, da bo znanje vaše organizacije vedno dostopno, ažurno in varno deljeno med oddelki.

Integracija poslovnih sistemov

Brezhibno povežite M-Files z vašimi obstoječimi poslovnimi sistemi. Ne glede na to, ali gre za CRM, ERP ali drugo poslovno programsko opremo, M-Files omogoča nemoteno integracijo in vzpostavitev enotnega ter optimiziranega poteka dela. Tako lahko vaše ekipe delujejo učinkoviteje, odpravljajo podatkovne silose ter povečujejo produktivnost z dostopom do vseh ključnih informacij v enem centraliziranem sistemu.

Zora Cunjak
    Zora Cunjak

    IT Manager, Papirnica Vevče d.o.o.

    "Naš glavni cilj pri sodelovanju s podjetjem Soluma je bil povečati preglednost procesov, vzpostaviti osnovo za avtomatizacijo procesa obveznosti do dobaviteljev ter ustvariti temelje za centralizacijo določenih storitev znotraj holdinga. Prvi optimizirani oddelek je bilo računovodstvo, pri čemer je Soluma prevzela celoten proces. Njihov način poslovanja je izjemno profesionalen, hkrati pa so nam v celoti nudili podporo pri vseh naših projektih."

    Aplikacije

    Dodatno izboljšajte vaš M-Files

    Prilagodljive aplikacije Soluma za razširjeno funkcionalnost

    Rešitve

    Enostavna vzpostavitev in podpora za M-Files

    Naši strokovnjaki vas vodijo skozi celoten proces dela z M-Files – od zasnove rešitve do nemotene uvedbe in implementacije. Pomagamo vam:

    Izboljšajte učinkovitost s prilagojenimi rešitvami M-Files, zasnovanimi za uspeh vašega podjetja.

    Storitve, ki jih nudimo

    01.

    Implementacija

    Preoblikujte upravljanje vsebin z implementacijo M-Files. V le nekaj tednih bomo uredili vaš nered z vsebinami, tako da bomo uvedli delovne tokove, ki jih poganjajo metapodatki in umetna inteligenca. Ta poenostavljen postopek zagotavlja učinkovito upravljanje dokumentov, boljšo iskalnost in boljše odločanje, vse to z minimalnimi motnjami za vaše podjetje.

    02.

    Upravljane storitve

    Naše upravljane storitve zagotavljajo stalno razpoložljivost sistema in prilagojen razvoj, ki ustreza operativnim potrebam vašega podjetja. Poskrbimo, da vaša platforma M-Files deluje optimalno, z nenehnimi posodobitvami in izboljšavami, zasnovanimi tako, da vaši poslovni procesi ostanejo učinkoviti in posodobljeni.

    03.

    Usposabljanje

    Povečajte vrednost svoje investicije v M-Files z usposabljanjem, ki je zasnovano za opolnomočenje vašega tima. Naši programi usposabljanja zagotavljajo, da so ključni uporabniki opremljeni za učinkovito upravljanje informacij, kar spodbuja sprejemanje rešitve v celotnem podjetju. Z obsežnim znanjem o M-Files bo vaš tim lahko v celoti izkoristil njegove zmogljivosti za izboljšanje produktivnosti in sodelovanja.