Spoznajte Galerijo 12
Galerija 12 - transdisciplinarni novomedijski studio - deluje v ustvarjalnih industrijah in ustvarja fizične in digitalne vsebine na presečišču umetnosti, medijev, znanosti in tehnologije.
Od leta 1999 ustvarja edinstvena muzejska, galerijska in komercialna doživetja ter digitalne vsebine in programske rešitve. Med zadnjimi prizadevanji Galerije 12 je razvoj in produkcija razstav za muzej prihodnosti v Dubaju.
Galerija 12 pri ustvarjanju takšnih vsebin sodeluje na različnih področjih, kot so raziskovanje, pripovedovanje, oblikovanje, arhitektura, produkcija digitalnih vsebin, programska oprema, programiranje, robotika, inženiring, uporabna umetnost in proizvodnja.
Galerija 12 pod eno streho združuje talente z najrazličnejših področij, ki jih druži strast do ustvarjanja edinstvenih konceptov in vsebin ter razvoja novih tehnologij.
Izziv
Galerija 12 se je v nekem trenutku soočila s hitro organizacijsko rastjo, zaradi česar se je ekipa precej razširila in je bilo treba vzpostaviti zanesljivejši sistem. Da bi se projekti, s katerimi se ukvarjamo, lahko uspešno razvijali na ustvarjalni in tehnični ravni, jih je bilo treba podpreti z ustreznim delovnim in organizacijskim sistemom.
Rast se je zgodila med projektom, zato je bilo pomembno, da se hitro oblikujejo obrisi sistema, ki ga bo mogoče prilagoditi in izboljšati v prihodnosti. Velik del te naloge je vključeval aktivacijo osrednje platforme za distribucijo informacij ter učinkovitejši sistem za delitev in sledenje nalogam.
Rešitev
Zakaj monday.com
Pristop Galerije 12 k iskanju orodja, ki bi izpolnilo zgoraj navedeni namen, je bil sestavljen iz potrebe po nelinearni, dinamični platformi za vodenje projektov, ki poleg funkcionalnosti izpolnjuje tudi merila glede kakovosti oblikovanja uporabniškega vmesnika.
Raziskave, ki smo jih v prejšnjih obdobjih opravili v iskanju takšnega orodja, niso obrodile sadov, saj nikoli nismo mogli uskladiti minimalnih zahtevanih funkcionalnosti z minimalno kakovostjo oblikovanja uporabniškega vmesnika.
Na srečo se je monday.com pojavil na trgu v pravem trenutku, ko smo zaradi hitre rasti organizacije nujno potrebovali platformo za vodenje projektov. monday.com je predstavljal najbolj optimalno kombinacijo funkcionalnosti, dobrega dizajna, cene storitev in blagovne znamke, ki je pripravljena na hiter razvoj in uvedbo novih funkcionalnosti. Kot kreativni studio, ki se med drugim ukvarja z oblikovanjem interaktivnih izkušenj, sta bila dober uporabniški vmesnik in uporabniška izkušnja, ki ju ponuja monday.com, ključno merilo pri izbiri.
Osebna komunikacija z ekipo monday.com nam je omogočila, da smo paket prilagodili svojim potrebam, kar je bilo za nas prav tako zelo pomembno. Všeč nam je tudi, da smo vzpostavili osebni odnos in prepoznali monday.com kot organizacijo s podobnimi vrednotami.
Pri tem smo cenili tudi hitrost, s katero monday.com uvaja nove funkcionalnosti in prisluhne povratnim informacijam uporabnikov, saj se je vse, kar smo potrebovali in ni obstajalo, pojavilo zelo hitro.
monday.com je olajšal komunikacijo v ekipi in dostop do informacij.
Komunikacija je lažja, saj je na voljo hiter in enostaven način za dostop do ogromne količine gradiva in informacij ter njihovo iskanje, tako da ni več treba stalno osebno spraševati nekoga o storitvah in praktičnih informacijah ter o tem, kje shraniti datoteke. Tudi sistem, v katerem je oseba, ki je pregledala nalogo, samodejno obveščena o dokončanju naloge, je primer majhne pospešitve komunikacije, ki v kombinaciji s številnimi drugimi olajša, okrepi in pospeši naš sistem.
Avtomatizacija številnih procesov, ki bi nam po nepotrebnem vzeli veliko časa.
Kar zadeva avtomatizacijo, nam je monday.com omogočil sistem, v katerem je mogoče informacije vnašati in spreminjati na enem mestu ter jih pregledovati v različnih oblikah, kar je ključnega pomena za učinkovit in eleganten organizacijski sistem, za katerega si prizadevamo. Možnost, da si informacije, ki jih vnesemo prek nalog, pozneje z enim klikom ogledamo na številne načine, tj. poglede, kot so gantt, delovna obremenitev, kanban in podobno, nam je olajšala in pospešila delo. Znotraj teh istih pogledov nam hitro filtriranje prav tako omogoča, da si z nekaj kliki ogledamo samo eno fazo projekta, naloge ene osebe ali povezano skupino nalog. Vse to nam prihrani čas, saj zmanjšuje obseg organizacijskih in ročnih opravil ter povečuje prostor za strateško in ustvarjalno delo in razmišljanje.
Zahvaljujoč sistemu delovnih prostorov, map in oglasnih desk lahko te informacije enostavno hierarhično uredimo.
Tako lahko vsakdo dostopa do hierarhije ali skupine informacij, ki jih potrebuje. Odlični sistem iskanja in filtriranja sta prav tako ključnega pomena za navigacijo po velikem številu gradiv. Integracije in avtomatizacije so se izkazale za zelo koristne, saj so nam omogočile samodejno ustvarjanje določenih formatov pregledov informacij, ki smo jih prej morali ustvarjati „ročno“. Tako smo na primer na podlagi lastne predloge ustvarili tak enoten sistem tabel, ki nam omogoča samodejno generiranje časovnice projekta brez dodatnega dela in prilagajanja.
Po naših izkušnjah je bila storitev monday.com sposobna podpirati vse sisteme, ki smo jih zasnovali. Visoko raven možnosti prilagajanja je treba izkoristiti v vašo korist.
Galerija 12
Rezultati
Zmanjšali smo obseg organizacijskih in ročnih opravil ter povečali prostor za ustvarjalno delo.
monday.com je avtomatiziral številne postopke, ki bi nam po nepotrebnem vzeli veliko časa. Vsakodnevno smo zmanjšali obseg organizacijskih in ročnih opravil ter povečali prostor za strateško in ustvarjalno delo ter razmislek.
Zaradi jasnega pregleda odgovornosti in napredka pri vsakodnevnih nalogah je poenostavila tudi našo vsakodnevno komunikacijo in sodelovanje. To velja tako za horizontalno komunikacijo med člani ekipe kot tudi za vertikalno komunikacijo, kjer lahko vsakdo zlahka dostopa do hierarhičnih informacij, ki jih potrebuje. Nelinearna narava platforme in številne integracije so nam zagotovile sistem, v katerem lahko napredek projekta enostavno spremljamo na najbolj splošni ravni, ne da bi se spuščali v podrobnosti, hkrati pa imamo preprost dostop do podrobnosti za tiste, ki jih potrebujejo.