Za varnost in anonimnost je poskrbljeno

Zaključujemo trilogijo blogov, posvečenih osnovnim funkcijam programa FineReader. Zaradi svoje preproste uporabe in takojšnje implementacije spreminja pogled na digitalizacijo poslovnih procesov. Kaj pa varnost?

Pri pogovorih z našimi partnerji se pogosto pojavi vprašanje o varnosti digitalnih rešitev. FineReader je prava izbira tudi zaradi svoje funkcije za zaščito dokumenta. Njegova izrazita prednost pred ostalimi PDF orodji je predvsem preprostost njene uporabe.

Zaščito dodate s klikom na Password Security. Izbrati je treba le nivo zaščite in geslo.

FineReader omogoča izbiro med dvema nivojema zaščite:

1.Onemogočanje dostopa do datoteke –datoteko lahko odpre le tisti uporabnik, ki ima za to potrebno geslo.

2.Onemogočanje urejanja oziroma tiskanja dokumenta –uporabnik datoteko lahko odpre, ne more pa dokumenta urejati ali natisniti (lahko tudi oboje). Dejanji lahko opravi le po vnosu zahtevanega gesla.

V našem podjetju zaščito iz prve točke uporabljamo zlasti pri zaupnih dokumentih (npr. cenik, na katerem so navedene marže ipd.), drugi tip zaščite pa uporabljamo predvsem za zaščito marketinškega gradiva –na ta način zagotavljamo kredibilnost podatkov in preprečimo njihovo zlorabo.

Brezplačno preizkusi FineReader in zavaruj svoje dokumente!

Zaradi varovanja osebnih podatkov so pogosto predmet zaščite podatki znotraj dokumenta in ne dokument kot datoteka. FineReader je tudi na tem področju vodilno orodje. Enostavno poiščite besedo oziroma besedne zveze, ki jih želite prekriti v dokumentu s funkcijo Redact. Na ta način bodo osebni oziroma občutljivi podatki prekriti, do njih pa ne mogel dostopati nihče več (originalni dokument bo še vedno vseboval podatke, njegova kopija, ki jo ustvari FineReader, pa ne).

Za konec pa še namig. Funkcija redact je ena od treh znotraj orodja Search. Ko boste torej naslednjič pripravljali ponudbo za novo stranko, lahko uporabite zadnjo, ki ste jo poslali, le s pomočjo Search in Replace zamenjajte ključne podatke. FineReader bo za vas optimiziral tudi ta poslovni proces.

Zagotovi si brezplačni preizkus tukaj.

Do naslednjič, ko bomo raziskovali digitalizacijo delovnega okolja!