Ustvarite svoj recept za uspeh
V podjetjih uporabljamo veliko različnih programov, ki nam pomagajo, da smo hitrejši ter bolj informirani in organizirani pri opravljanju poslovnih procesov. Outlook, Dropbox, Zoom, Google Calendar, Excel ali Gmail. To je le nekaj rešitev, ki nam vsakodnevno olajšujejo delo. Monday.com vam omogoča združitev in povezavo vseh teh sestavin v čudovit recept, ki bo ustvarjal zgodbe o uspehu!
Kaj raziskujemo tokrat?
V preteklem blogu smo govorili o avtomatizaciji poslovnih procesov s pomočjo monday.com. Danes bomo te sposobnosti nadgradili z raziskovanjem integracij – če povemo po domače: Kako združiti rešitve, ki jih že uporabljamo, s funkcijami monday.com. Predstavili bomo nekaj primerov integracij že obstoječih rešitev v monday.com ter na kakšen način lahko to platformo edinstveno prilagodite potrebam svojega podjetja s pomočjo monday apps in ob tem tudi zaslužite!
Integracije - nadgradnja avtomatizacij
Integracije oziroma povezovanje že obstoječih programskih rešitev še dodatno pospešijo poslovne procese. V praksi se to izraža kot avtomatiziran proces, ki povezuje več različnih rešitev. Monday.com navdušuje svoje uporabnike s široko paleto podprtih integracij. Programske rešitve, ki jih vsakodnevno uporabljate, povezuje v vsestransko platformo, kjer se združujejo podatki in informacije, ki vam pomagajo k večji odzivnosti, hitrejšim reakcijam, boljši obveščenosti in lažji organizaciji dnevnega urnika.
Ko enkrat integriramo rešitev znotraj monday.com, lahko avtomatiziran proces poteka v obe smeri – kaj to pomeni, si poglejmo na primeru integracije elektronskih sporočil.
Brezplačno preizkusi monday.com!
Integracija elektronske pošte
Outlook in Gmail sta najbolj uporabljeni orodji za prejemanje in pošiljanje elektronske pošte. Moday.com podpira integracijo obeh. Prav tako podpira avtomatizacijo v obe smeri.
Vzemimo primer spletnega naročila: stranka je na Gmail naslov podjetja poslala naročilo za 10 enot produkta. Zaradi integracije Gmaila znotraj monday.com se v preglednici z naročili samodejno ustvari novo naročilo. To nastavimo z enostavno avtomatizacijo integracije rešitev Gmail in monday.com – vsak e-mail, ki vsebuje ključno besedno »naročilo«, ustvari nov predmet znotraj preglednice z naročili.
Če nadaljujemo z istim primerom – zaposleni v podjetju pregleda naročilo in spremeni njegov status znotraj monday.com v »v obdelavi«. Ta sprememba statusa v mondayju sproži avtomatski odgovor na strankin e-naslov iz vašega Gmaila z želeno vsebino, na primer »Vaše naročilo smo prejeli in je v procesu obdelave.«
Monday.com ima v naprej pripravljene predloge oz. recepte avtomatizacij, ki pomagajo pri lažji integraciji e-naslovov. Preprosto sledite različnim receptom za avtomatizacijo in izboljšajte upravljanje prejetih in poslanih e-sporočil. Hitri avtomatski odgovori bodo izboljšali uporabniško izkušnjo strank in vam prihranili veliko dragocenega časa.
Optimiziraj upravljanje e-pošte s pomočjo monday.com!
Spremenite sestanke za vedno!
Po letu 2020 težko verjamemo, da obstaja kdo, ki ne pozna orodja Zoom. Delo od doma, omejitve gibanja in druženja so sestanke preselili v virtualno okolje. Monday.com optimizira tudi virtualne pogovore. Z vsakim novim sestankom se avtomatsko ustvari predmet oz. »item« v ustrezni tabeli, kjer so združeni zapiski, pomembne informacije pogovora, posnetek pogovora itd.
Odličen primer optimizacije uporabe Zooma je beleženje časa, ki ga namenimo sestanku. Monday.com zbira te podatke in jih primerja z našimi ocenami (koliko časa smo v našem urniku namenili za pogovor). Konec meseca naredimo analizo in optimiziramo načrtovanje sestankov v prihodnje – Če za pogovor porabimo 30 minut, načrtovali pa smo jih 60 in se to ponovi nekajkrat na teden, lahko s pomočjo monday.com hitro odkrijemo možnosti za izboljšanje načrtovanja svojega urnika.
Tudi ti uporabljaš zoom? Izpopolni svojo uporabniško izkušnjo s pomočjo monday.com tukaj!
Vsak ima lahko urejen koledar skupaj z monday.com
Integracija koledarja je ena najbolj uporabljenih funkcij monday.com. Platforma, ki optimizira vaše poslovne procese skozi vidik organizacije, enako stori tudi skozi vidik načrtovanja – to dvoje tudi združuje. Google, Outlook ali Apple koledar preproste sinhronizirajte skupaj z monday.com. Vsi pomembni datumi, zaključni roki in trajanje projektov bodo avtomatsko zabeleženi v vaših koledarjih. O njih boste tudi avtomatsko obveščeni in opozorjeni. Kar luštno za samo nekaj klikov!
Z monday.com so preglednice res pregledne
Excel je spremenil in izboljšal način dela vsake panoge. Je pa res, da so njegove preglednice pogosto težko pregledne in praktično neinteraktivne. Monday.com tu priskoči na pomoč – dolgočasne razpredelnice, polne podatkov, spremeni v informativne in interaktivne tabele. Tudi integracija je hitra – določite osnovni stolpec in lastnosti, ki želite, da jih ima tabela (e-mail naslov, telefonska številka, status …).
Klikni tukaj za brezplačni preizkus!
Monday Apps – tržnica, kjer se razvijalci in uporabniki srečajo z istim namenom
Ustvarite svojo rešitev, ki jo želite integrirati, ali izberite med mnogimi, ki so jih ustvarili različni razvijalci z istim namenom – čim hitreje in čim lažje do želenega cilja. Apps marketplace povezuje rešitve z različnimi potrebami različnih timov. To je edinstvena dodana vrednost platforme, saj vsakemu uporabniku omogoča, da si jo prilagodi na lasten način. Monday.com se poskuša približati uporabniku in organizira različna tekmovanja, kjer uporabniki predstavljajo svoje rešitve, najboljše pa tudi nagradijo. Pri Solumi smo razvili aplikacijo WebScan, ki je danes tudi ena od rešitev, ki je na voljo vsem uporabnikom monday.com. Več o njej pa v prihodnjih blogih!
S pomočjo integracij hitreje do cilja
Integracije povezujejo že obstoječe programske rešitve z monday.com. Glavni namen integracij je še hitrejši poslovni proces skozi združevanje znanja in informacij. Monday Apps povezujejo uporabnike in njihove rešitve, ki ustvarjajo edinstveno uporabniku prilagojeno platformo. Povežite svoje najljubše rešitve z monday.com in ustvarite lasten recept za uspeh. Do naslednjič!
