Uredi, popravi, spremeni. Interaktivno, hitro, brez dodatnih znanj!
V preteklem blogu smo začeli naše popotovanje v svet brezpapirnega poslovanja skupaj z rešitvijo FineReader PDF. Če še niste začeli naše skupne avanture, vas vabim, da si preberete pretekli blog tukaj.
Danes bomo FineReader spoznali kot interaktivno okolje urejanja dokumentov na trajnostni način.
Pred časom smo pri Solumi pripravljali promocijski PDF dokument in v njem tik pred objavo odkrili slovnično napako. To bi bil verjetno precej dramatičen trenutek v nekem drugem podjetju, pri nas pa je rešitev enostavna: »Uporabi FineReader!« Z orodjem odpremo dokument, v meniju izberemo funkcijo edit in naš dokument je pripravljen za urejanje. Popravite napako, dokument shranite in pripravljen je za objavo. Brez nepotrebnega pretvarjanja dokumenta ali dopisovanja z grafičnim oblikovalcem. Ali sedaj razumete, zakaj je to del trajnostnega razvoja?
Spustimo se še malo globlje. V prejšnjem blogu smo načeli temo izpolnjevanja obrazca. Nekaj, s čimer se pri opravljanju svoje dejavnosti srečujemo vsi. Še vedno sledimo rdeči niti trajnostnega razvoja –tiskanje torej odpade! Funkcija Add Text preprosto ustvari polje z besedilom. Vanj vpišete potreben podatek, če želite spremenite slog, velikost ali barvo pisave, in obrazec je izpolnjen. Ker obvladamo digitalno podpisovanje, smo vse naredili na enem mestu, brez tiskanja ali pretvarjanja obrazca iz/v drug urejevalni program.
Še nimaš FineReaderja? Zagotovi si brezplačni preizkus tukaj!
Zadnja funkcija, ki se je bomo danes dotaknili, izraža interaktivnost FineReaderja. Meni s komentarji bo dvignil komunikacijo in produktivnost delovnega tima na precej višjo raven. Poudarite, prečrtajte, podčrtajte, obkrožite…vsi dogodki se beležijo pod komentarji, prav tako tudi kdo je ta dogodek sprožil. Pogovore, pojasnila ali vprašanja premaknite na eno mesto, ki bo združevalo ideje in njihovo realizacijo v preglednem sosledju dogodkov. Dodana vrednost interaktivnosti se še posebej izpostavi v trenutkih, ko ne moremo biti fizično na delovnem mestu –delo od doma tako ne bo predstavljalo skrbi zaradi pomankanja sledljivosti, komunikacije, vaše delovno mesto pa bo še korak bližje brezpapirnemu poslovanju.
