SolumaInvoiceReader.com: Popolna avtomatizacija vnosa podatkov iz vhodnih računov v Minimax
Naše poslovno okolje se nenehno spreminja, zato sta učinkovitost in hitro prilagajanje ključnega pomena. V tem prispevku vam želimo predstaviti, kako lahko s pomočjo SolumaInvoiceReader.com in računovodskega programa Minimax povečate svojo produktivnost pri obdelavi vhodnih računov. Avtomatiziran proces za branje podatkov iz dokumentov vam omogoča, da se posvetite najpomembnejšim nalogam – rasti in razvoju vašega podjetja.
Kako lahko torej vaše podjetje bistveno zmanjša čas namenjen obdelavi vhodnih računov, izboljša natančnost in poveča učinkovitost?
Uporabniki računovodskega programa Minimax lahko poleg osnovnih storitev, svoje delo z dokumenti optimizirate tudi z avtomatskim pošiljanjem dokumentov v OCR prepoznavo.
Začnimo na začetku; za skeniranje svojih dokumentov lahko uporabite običajne skenerje ali aplikacijo Soluma Webscan, s katero lahko poskenirate dokumente in jih uredite po svojih željah. Dokumente lahko organizirate, razdelite, združite, obrnete in po potrebi skrijete občutljive informacije. Skenirane ali uvožene dokumente lahko samodejno pošljete v OCR prepoznavo, ki jo omogoča storitev SolumaInvoiceReader.com. Ko so rezultati prepoznave na voljo, jih najdete v Minimaxu v zavihku prejeti računi.
Kaj pomeni OCR prepoznava?
OCR prepoznava, ali optično prepoznavanje znakov, je tehnologija, ki omogoča pretvorbo različnih vrst dokumentov, kot so skenirani papirnati dokumenti, PDF datoteke ali fotografije posnetkov, v urejene in iskalne podatke. S pomočjo OCR tehnologije lahko sistem prepozna besedilo v sliki in ga pretvori v digitalno obliko, ki jo je mogoče urejati, iskati ali shranjevati kot besedilne datoteke. OCR prepoznava ima številne prednosti, saj omogoča avtomatizacijo procesov, zmanjšanje ročnega vnosa podatkov, povečanje natančnosti in učinkovitosti ter lažje iskanje in upravljanje dokumentov.
Prepoznava dokumentov se vsakodnevno izboljšuje s podporo umetne inteligence in ekipe operaterjev, ki upravljajo strojno učenje sistema. Strojno učenje, ali “machine learning”, omogoča stalne izboljšave pri branju podatkov iz skeniranih dokumentov. Naš sistem samodejno prepozna podatke dobavitelja, številko dokumenta, vse datume, valuto in zneske. Prebrani dokumenti se nato samodejno prenesejo v Minimax, kjer so prikazani v zavihku prejeti računi z vsemi potrebnimi podrobnostmi že izpolnjenimi.
Celoten proces je prilagodljiv in ga je mogoče uskladiti z vašim delovnim okoljem, vaši podatki in dokumenti pa v oblaku ostajajo varni.
Ugotovili smo, da z uporabo SolumaInvoiceReaderja podjetja lahko zmanjšajo porabo fizičnega papirja do za do 82%, pri delu z dokumenti prihranijo do 90% svojega časa in izboljšajo izkoriščanje lastnih virov za do 65%.
Za vsa dodatna vprašanja in možnost brezplačnega poskusnega obdobja nas lahko kontaktirate preko: info@soluma.eu.
