Od fizičnega dokumenta do računovodskega programa
Z uporabo OCR tehnologije lahko ta proces konkretno pospešimo in prihranimo dragocene vire dela. Pri Solumi s svojimi rešitvami pokrivamo celotno pot – od pretvorbe fizičnega dokumenta do izvoza podatkov z le-tega v računovodski program. Spoznajmo rešitev SolumaInvoiceReader.com® – inteligentno branje elektronskih dokumentov/vhodnih faktur.
Pretvorba elektronskih dokumentov v digitalno obliko
Tehnologija Optical Character Recogniton (OCR) pretvori elektronske dokumente v digitalno obliko. To pomeni branje podatkov iz dokumenta in njihovo pretvorbo v različne formate, denimo E-SLOG 2.0, ki nam omogočajo prenos prebranih podatkov v različna poslovna okolja. Inteligentni sistemi lahko primerjajo različne oblike dokumentov in ugotavljajo njihovo skladnost – npr. primerjanje podpisane pogodbe z originalno verzijo.
Hitrejše izvajanje poslovnih procesov = večja produktivnost!
Z uporabo tehnologije OCR v poslovnih procesih postanemo bolj produktivni in precej bolj racionalno ravnamo z viri dela. Najbolj se to izraža pri porabljenem času za poslovni proces in pri delovni sili, ki ga izvaja, saj se procesi odvijajo hitreje in z manjšo potrebo po lastnih virih. Uporaba tehnologije OCR zmanjša tveganje za nastanek človeške napake, ker potrebe po ročnem vnosu podatkov ni več. Prav tako se zmanjša potreba po skladiščenju fizičnih dokumentov. OCR tako prispeva k nadgradnji trajnostnega razvoja podjetja – če z elektronskimi dokumenti prihranimo pri porabi papirja, z njihovo obdelavo z OCR prihranimo ostale lastne vire (čas, delovno silo, stres itd.).
Poskrbite za večjo produktivnost poslovnih procesov s pomočjo OCR tehnologije!
Za brezplačni preizkus kliknite tukaj!
Inteligentno branje vhodnih faktur
SolumaInvoiceReader.com® je vodilna rešitev za inteligentno branje vhodnih faktur. Spletna storitev temelji na najsodobnejši tehnologiji OCR in je v celoti v oblaku. To pomeni, da za njeno uporabo ne potrebujemo dodatne programske opreme ali namestitve. Omogoča povezovanje internih aplikacij s pomočjo tehnologije RPA oziroma integracijo v obstoječa informacijska okolja prek programskih vmesnikov API.
Proces branja podatkov z dokumentov s pomočjo SolumaInvoiceReader.com® se začne z zajemom dokumenta in pošiljanjem v OCR-obdelavo. To lahko storimo na več načinov:
- SolumaInvoiceReader.com® spletni portal – elektronski dokument naložimo prek portala, na katerem lahko določamo različne profile. Portal omogoča transparentnost celotnega procesa.
- Soluma WebScan – vsestranska aplikacija enostavne uporabe za zajem dokumentov, njihovo urejanje, pretvorbo v elektronsko obliko in pošiljanje v obdelavo
- Prek programskih vmesnikov API – povezovanje že obstoječih informacijskih rešitev z SolumaInvoiceReader.com®
- Namenski e-naslov za oddajane dokumentov – lastni e-naslov za neposredno pošiljanje dokumentov v obdelavo
Za uvoz dokumentov najbolj priporočamo aplikacijo WebScan. S slednjo optimizirate proces priprave dokumenta za obdelavo – zajem dokumenta, pretvorba v elektronski dokument in urejanje dokumenta pred pošiljanjem; vse na enem mestu. Uporabnike navdušuje s transparentnostjo procesa, na voljo pa je tudi v mobilni različici. Uporaba aplikacije je za vse uporabnike SolumaInvoiceReader.com® brezplačna! Preberi več
Vsestranska aplikacija Soluma WebScan. Več o njej si preberite tukaj!
SolumaInvoiceReader.com® iz dokumenta izlušči želene podatke. Najpogostejši tip dokumenta, ki ga procesiramo v SolumaInvoiceReader.com® je vhodna faktura. Avtomatizirani proces branja iz fakture izlušči želene podatke (številka računa, datumi, zneski, podatki o izdajatelju/prejemniku, številka naročilnice itd.), jih pretvori v izbrani format (npr. E-SLOG 2.0) in izvozi v želeni računovodski program, elektronski naslov itd.
Postopek OCR je podprt z umetno inteligenco in programskim učenjem za maksimalno natančnost branja podatkov. Omogoča prepoznavo podatkov iz več kot 180 različnih jezikov, kot tudi različnih vrst pisav.
Obdelava dokumentov poteka prek strežnikov, ki so stacionirani v Sloveniji. Na ta način je uporabnikom rešitve zagotovljena maksimalna hitrost in varnost.
Rešitev SolumaInvoiceReader.com® omogoča prilagoditev branja podatkov na posamezne branže (številka šasije, rok trajanja izdelkov itd.). Podpira tudi branje vrstic, ki se lahko prilagodi izjemno specifičnim procesom in različnim sistemom ERP.
Pozabite na pretipkavanje podatkov! Zagotovite si brezplačni preizkus SolumaInvoiceReader.com®!
SolumaInvoiceReader.com® s svojo prilagodljivostjo omogoča različne načine izvoza podatkov:
- Pretvorba podatkov v E-SLOG 2.0
- Neposredni izvoz podatkov v želenem formatu (E-SLOG 2.0, .xml, .json itd.) direktno v vaš računovodski program
- Podprt neposredni izvoz podatkov v bizBox, Minimax, E-računi, Vasco idr.
- Možnost preverjanja prebranih podatkov pred izvozom v računovodski program – ekipa izurjenih operaterjev verificira verodostojnost podatkov.
- Možnost integracije v druga okolja – podprta integracija v vsa informacijska okolja, ki uporabljajo programske vmesnike API. Kontaktirajte nas in se prepričajte o možnosti integracije.
Zakaj prepustiti obdelavo elektronskih dokumentov SolumaInvoiceReader.com®?
Glavna razloga sta večja transparentnost in produktivnost poslovnega procesa.
Vsi uporabniki rešitve imajo dostop do SolumaInvoiceReader.com® portala. To je mesto, ki omogoča analitični pregled celotnega procesa, daje pa tudi nadzor nad celotnim procesom (stanje procesiranega dokumenta itd.). Prav tako je vsem uporabnikom rešitve na voljo aplikacija WebScan, ki omogoča transparentnost procesa priprave dokumenta za obdelavo. Ves čas imate tako nadzor nad in informacije o celotnem postopku OCR-obdelave.
O produktivnosti smo že pisali, vendar še enkrat izpostavimo dva poudarka: postopek OCR-obdelave v SolumaInvoiceReader.com® vam prihrani časa in lastne vire. Prištejmo zraven še odsotnost pretipkavanja ter človeških napak in dobimo končni rezultat = večja produktivnost poslovnega procesa.
Spomnimo, da je SolumaInvoiceReader.com® rešitev v oblaku, torej ne zahteva nakupa dodatne programske opreme, niti namestitve na računalnik. Strežniki, ki so stacionirani v Sloveniji, pa zagotavljajo maksimalno varnost postopka obdelave.
S svojo prilagodljivostjo omogoča integracijo v že obstoječa informacijska okolja prek programskih vmesnikov API in povezovanje internih aplikacij s pomočjo avtomatizacij s tehnologijo RPA.
SolumaInvoiceReader.com® portal – transparentnost procesa obdelave dokumentov.
Brezplačno ga preizkusite tukaj!
Razbremenite se dela z elektronskimi dokumenti in njihovo obdelavo prepustite nam!
Tehnologija OCR pomaga podjetjem premikati meje transparentnosti, produktivnosti in uspešnosti. Iz elektronskih dokumentov izlušči želene podatke potrebne za nadaljnjo obdelavo. To omogoča optimizacijo takšnega poslovnega procesa in občutno razbremeni dragoceno delovno silo.
SolumaInvoiceReader.com® je vodilna rešitev za OCR obdelavo dokumentov, podprta z najnovejšo tehnologijo. Ker se v celoti nahaja v oblaku od uporabnika ne zahteva nakupa dodatne računalniške opreme. Omogoča branje različnih tipov dokumentov, prav tako lahko izluščene podatke pretvori v želeni standardizirani format, kot je E-SLOG 2.0, in jih izvozi direktno v vaš računovodski program.
Prepustite nam obdelavo elektronskih dokumentov! Za brezplačni preizkus kliknite tukaj! Do naslednjič.
