Izboljšajte učinkovitost vašega računovodstva: Povezava med OCR tehnologijo SolumaInvoiceReader.com in
E-Računi

V današnjem digitalnem svetu, kjer se tehnologija hitro razvija, je ključno, da podjetja izkoristijo vse prednosti, ki jih ponuja avtomatizacija in digitalizacija poslovnih procesov. Ena izmed ključnih tehnologij, ki lahko bistveno izboljša učinkovitost računovodstva, je optično prepoznavanje znakov (OCR). V tem blogu vam predstavljamo prednosti uporabe OCR obdelave s poudarkom na naši storitvi SolumaInvoiceReader.com® ter enostavno integracijo z računovodskim programom E-Računi.

S storitvijo SolumaInvoiceReader.com® vam omogočamo povsem avtomatizirano zajemanje potrebnih podatkov iz vhodnih računov. Napredni sistem za prepoznavo bo z vaših dokumentov izluščil vse relevantne informacije. Osnovni nabor prepoznanih podatkov zajema naslednje podatke: številka računa, datum računa, datum opravljene storitve, rok plačila, podatki o dobaviteljih, podatki o kupcu, sklic za plačilo, znesek računa z neto in DDV vrednostmi ter valuta zneska. S pomočjo SolumaInvoiceReader.com® prihranite svoj čas, ki bi ga sicer porabili za ročno vnašanje podatkov.

Storitev SolumaInvoiceReader.com® je v celoti zasnovana v oblaku, kar pomeni, da ni potrebna nobena namestitev ali vzdrževanje na vašem strežniku. Enostavno se povežete prek spleta in že ste pripravljeni za uporabo. Naša storitev omogoča tudi neposredno dostavo rezultatov prepoznavanja v vaš računovodski program. To pomeni, da lahko podatke izvažate neposredno v sisteme, kot je E-Računi, brez dodatnega napora ali ročnega vnašanja.

Zakaj dodati OCR v vaš proces obdelave faktur?

Tu je nekaj ključnih prednosti:

  • Prihranek časa: SolumaInvoiceReader.com® omogoča avtomatizacijo in hitro obdelavo vhodnih računov. Zmanjšanje potrebe po ročnem vnašanju podatkov vam omogoča prihranek dragocenega časa, ki ga lahko usmerite v druge ključne naloge v vašem podjetju.
  • Trajnostno poslovanje: Z uporabo SolumaInvoiceReader.com® za OCR obdelavo vhodnih računov prispevate k zmanjšanju porabe papirja. Z digitalnim zajemanjem in arhiviranjem dokumentov zmanjšujete potrebo po tiskanju in shranjevanju papirnatih računov, kar pomaga ohranjati okolje in podpira trajnostno poslovanje.
  • Boljši izkoristek lastnih virov: Soluma vam omogoča, da bolje izkoristite lastne vire. Z avtomatizacijo OCR obdelave vhodnih računov zmanjšate potrebo po dodatnih zaposlenih ali času, ki bi ga porabili za ročno vnašanje podatkov. Tako lahko vaša ekipa usmeri svoje veščine in energijo v druge ključne naloge ter poveča učinkovitost dela.
  • Umetna inteligenca in ekipa izurjenih operaterjev: SolumaInvoiceReader.com® je podprt z napredno umetno inteligenco, ki jo podpira ekipa izurjenih operaterjev. Ta kombinacija zagotavlja visoko natančnost in zanesljivost pri branju in prepoznavanju podatkov iz vhodnih računov.
  • Branje tujih računov v več kot 180 jezikih: SolumaInvoiceReader.com® omogoča branje in prepoznavanje podatkov iz tujih računov v več kot 180 jezikih. To je izjemno koristno za podjetja, ki poslujejo mednarodno in prejemajo račune v različnih jezikih. Soluma vam omogoča enostavno in zanesljivo obdelavo teh računov, ne glede na njihov jezik.

Zmanjšanje potrebe po ročnem vnašanju podatkov in izboljšajte učinkovitost vašega računovodstva

Integracija z E-RAČUNI:

V programu E-Računi, vam je na voljo napredna obdelava OCR za avtomatsko branje podatkov iz PDF ali skeniranih dokumentov, ki jih prejemate v knjigo prejete pošte. Ta funkcionalnost omogoča enostavno in učinkovito upravljanje prejetih računov ter avtomatizacijo postopkov v vašem računovodstvu.

Z enostavnim klikom lahko Soluma postane vaš ponudnik OCR storitve za branje vhodnih računov. Naša specializirana storitev SolumaInvoiceReader.com® vam omogoča povsem avtomatizirano prepoznavo in zajemanje podatkov z vhodnih računov.

Kako enostavno lahko dodate Soluma d.o.o. kot ponudnika vaših OCR storitev?

Odprite program E-Računi *.

Poiščite možnost “Nastavitve” v glavnem meniju.

Kliknite na “Nastavitve” in izberite “Nastavitve podjetja”.

V nastavitvah podjetja poiščite možnost “Nastavitve knjige prejete pošte”.

Nastavitve Optično branje skeniranih dokumentov, spremenite iz “Onemogočeno” v “Zajem podatkov se izvaja po predložitvi dokumenta v OCR”

Kot “Izvajalec prejete pošte” izberite “Soluma OCR”.

Shranite spremembe in zaprite nastavitve.

 

Sedaj je Soluma d.o.o. dodana kot ponudnik vaših OCR storitev v nastavitvah programa za knjigo prejete pošte. Soluma bo zdaj na voljo za uporabo in obdelavo vhodnih računov.

* za ponudbo kontaktirajte E-Račune 

Kako pošljem vhodne račune v prepoznavo?

Sedaj, ko ste nastavitve v vašem računu nastavili, je čas da storitev preizkusite. Prvi korak je, da vhodni račun posredujete na naslov za prejemanje pošte, ki je sistemsko nastavljen in ga lahko enostavno najdete v nastavitvah knjige prejete pošte. Pošiljanje računov na ta naslov je ključno, saj bo to omogočilo samodejno obdelavo in posredovanje vam v e-Račune.

Ko enkrat pošljete račun, se ta samodejno obdela, in rezultate obdelave računa lahko enostavno najdete v razdelku Partnerji, pod “Knjiga prejete pošte”. Tam boste imeli jasen pregled vseh prejetih računov, ki jih lahko kadarkoli prenesete med svoje vhodne račune.

V čem se Soluma d.o.o. razlikuje od ostalih ponudnikov OCR storitev?

  • Podpora strankam: Soluma d.o.o. se osredotoča na izjemno kakovostno podporo strankam. Smo vedno dosegljivi za vprašanja, tehnično pomoč in reševanje morebitnih težav. Naša prednostna skrb je zagotoviti, da stranke prejmejo pravočasno in učinkovito pomoč ter imajo pozitivno izkušnjo z našo storitvijo.
  • Enostavna uporaba: Naša storitev je zasnovana tako, da je enostavna za uporabo. Soluma d.o.o. zagotavlja uporabniku prijazen vmesnik in intuitivno izkušnjo. Z minimalnim naporom in hitrim prilagajanjem se boste lahko hitro seznanili s postopkom uporabe naše storitve OCR prepoznavanja vhodnih računov.
  • Slovensko podjetje: Soluma d.o.o. je slovensko podjetje, kar predstavlja pomembno prednost za lokalne stranke. Naše poznavanje specifičnih potreb in zakonodaje nam omogoča, da nudimo prilagojene rešitve in podporo v skladu z lokalnimi zahtevami.
  • Možnost verifikacije prebranih podatkov: Soluma d.o.o. zagotavlja možnost verifikacije prebranih podatkov. To pomeni, da ekipa operaterjev skrbi za točnost prebranih podatkov.
  • Možnost prilagoditve storitve vašim potrebam: Kot strokovnjaki na področju OCR tehnologije, razumemo, da vsak posel in vsaka organizacija deluje na svoj način. Zato smo razvili rešitev, ki omogoča prilagoditev glede na vaše specifične potrebe. Ne glede na to, ali želite uporabljati storitev v oblaku (cloud) ali na lastni infrastrukturi (on-premise), smo pripravljeni zagotoviti pravo rešitev za vas.

V današnjem hitrem in konkurenčnem poslovnem okolju je pomembno izkoristiti vse možnosti za izboljšanje učinkovitosti in produktivnosti. Uporaba OCR prepoznavanja vhodnih računov je ena izmed teh možnosti, ki vam omogoča avtomatizacijo zajemanja in obdelave podatkov, s čimer prihranite čas in zmanjšate možnost napak. S storitvijo SolumaInvoiceReader.com® boste imeli na voljo napredno tehnologijo, prilagodljivost in natančnost, ki vam bo olajšala upravljanje z informacijami. Povežite se z nami že danes in izkoristite vse prednosti, ki jih ponuja OCR prepoznavanje vhodnih računov.