Avtomatizirajte rutino

Avtomatizacija poslovnih procesov je zares kul! Naredimo lahko več v krajšem času, z manjšimi stroški in manjšo potrebo po delovni sili. Poglejmo, kako monday.com avtomatizira poslovne procese ter povezuje že obstoječe programske rešitve in pomaga prihraniti dragocene človeške vire.

Niti malo. Z digitalizacijo poslovnih procesov in prehodom na digitalna delovna okolja postaja avtomatizacija osnovni element vsakega procesa. Na nek način je to tudi smisel digitalizacije – avtomatizirati vse, kar se da! Pa naj si bo to s pomočjo robotov v industriji ali algoritmov pri računalniškem programu.

Monday.com avtomatizacijo približa vsakemu članu tima. Razlog sta predvsem hitra in enostavna uporaba, rezultati pa so nenadomestljivi. 

Še ne poznaš monday.com? Poglej, kako optimizirati izvajanje poslovnih procesov, tukaj.

Primerov delovnih procesov, ki jih lahko s pomočjo monday.com avtomatiziramo, je veliko. Zlasti komunikacija in razumevanje poslovnega procesa bosta na precej višjem nivoju s pomočjo avtomatizacij. Pa ne zanemarimo odzivnosti zaposlenih – članov tima!

Ustvarite avtomatizacije za:

• Obvestila
• Spremembe statusa projekta
• Ponavljajoče se dogodke
• Zaključne roke
• Ustvarjanje novega projekta
• Premikanje projekta v drugi tim, oddelek
• Odvisne reakcije glede na sprožilca
• Poljubne dogodke znotraj monday.com

Orodja za avtomatizacijo so že nastavljena na način, ki omogoča njihovo hitro in enostavno uporabo. Različne kombinacije preglednic omogočajo različne procese avtomatizacije. Prilagodite preglednice potrebam tima ali celotnega podjetja in ustvarite personalizirana obvestila, opozorila itd. Določite torej pravilo, kaj mora monday.com storiti v primeru določene spremembe v preglednici. Za vse ostalo poskrbi on!

Recimo, da je rok za zaključek projekta čez 3 dni. Ker ste postavili avtomatizacijo obveščanja, bo vodja oddelka obveščen, da se vaš rok izteka. To mu omogoča, da tim motivira in mu skuša pomagati, da projekt zaključijo pred iztekom ali pa morda prerazporedi delo na druge time ali posamezne zaposlene.

V naših blogih veliko pišemo o transparentnosti. Avtomatizacija je še ena od lastnosti orodja monday.com, ki to lastnost izboljša. Enostavno sledite receptu za ustvarjanje avtomatizacije in določite, koga je treba obvestiti. Tako boste optimizirali izvajanje poslovnih procesov, vaši delovni procesi bodo tekli še bolj tekoče in rezultati bodo doseženi hitreje in kakovostneje.

Enako velja za poslovni proces, pri katerem sodeluje več členov – zaposleni A je zadolžen za pripravo promocijskega gradiva, zaposleni B za njegovo lektoriranje, zaposleni C pa za grafično oblikovanje. Ko bo A zaključil s pripravo in spremenil status projekta, bosta B in C obveščena, da se pripravita oziroma začneta izvajati svoj del procesa.

Avtomatiziraj delovno okolje s pomočjo monday.com. Preizkusi brezplačno!

Prerazporedite čas in energijo na druga področja podjetja. Neproduktivne sestanke naj zamenjajo avtomatizirana sporočila, elektronska sporočila z roki pa obvestila. Njihovo opozarjanje pride še kako prav, če uporabljaš monday.com mobilno aplikacijo. Tako bo jutranja kava nadomestila sestanek, še vedno pa bodo imeli vsi člani tima vse potrebne informacije.

Brezplačna mobilna aplikacija povezuje »možgane« podjetja z vsakim zaposlenim. Z njeno pomočjo bodo avtomatizacije naredile največjo razliko. Vsa avtomatska sporočila, obvestila ali pa opozorila dvigujejo zavednost, odzivnost, predvsem pa informiranost vseh članov tima.

Integracije že obstoječih rešitev v digitalno delovno okolje monday.com odpira nove dimenzije obveščanja, komuniciranja in stika s strankami. Orodje je pripravljeno za povezovanje in vključevanje različnih rešitev, specifičnih za vaše podjetje. Integrirana rešitev postane platforma, kjer se na enem mestu zbirajo vsi pomembni podatki pomembni o projektu, timu, zunanjih elementih itd. Več o tem si lahko preberete tukaj!

Monday.com vam bo s pomočjo avtomatizacij in integracij pomagal pospešiti vaše poslovne procese, prihraniti . Vključite ga v svoj vsak dan in ostanite na tekočem s pomočjo mobilne aplikacije. Naj postanejo majhni robotki vaši prijatelji in dolgočasni sestanki vaša neznanka. Rutina pa naj ostane le jutranja kava. Do naslednjič!

Preizkusi monday.com brezplačno!