Hovoríme, že nie sme nástrojom riadenia projektov, ale čo to vlastne znamená?

Monday.com je pravdepodobne najuniverzálnejší nástroj, aký môžete nájsť. Je to švajčiarsky nôž pre manažérov z celého sveta.

Áno, monday.com môžete skutočne použiť na správu všetkých svojich projektov, ale môžete ich tiež použiť ako systém CRM, na správu reklamných kampaní, sledovanie chýb, riadenie zákazníckych projektov alebo sledovanie videoprodukcií. Existujú stovky spôsobov, ako ho používať a používa sa takmer vo všetkom: od učiteľov, ktorí plánujú hodiny, až po inžinierov, ktorí stavajú lietadlá.

Čo robí monday.com tak úplne odlišným v porovnaní s inými nástrojmi na trhu? Existuje niekoľko kľúčových funkcií, vďaka ktorým je produkt niečo, bez čoho sa ľudia nemôžu zaobísť, a nahrádza mnoho ďalších použitých nástrojov, napríklad e-mail, Excel a ďalšie nástroje na riadenie projektov.

Statická značka začiarknutia, ktorá označuje úlohu ako „dokončenú“ alebo „otvorenú“, neposkytuje členom tímu a manažérom dostatok informácií na to, aby vedeli, kde presne sa nachádzajú. Záležitosti sú vždy komplexnejšie ako to.

Čo si myslíte o „jednodňovom meškaní“ alebo „čakám na vstup, aby som mohol pokračovať“? Tieto stavy, ktoré sa vyskytujú v reálnom živote, nie sú zastúpené v iných nástrojoch riadenia projektov. Tieto záležitosti sú vždy vysvetlené mimo skutočného nástroja v e-mailoch, schôdzach alebo diskusných platformách.

Chápeme, že to nikdy nie je také jednoduché, preto sa monday.com zameriava na procesy. Uľahčujeme štruktúrovanú transparentnosť informácií o projekte alebo úlohe tak, aby sa dali použiť aj pre budúce procesy. To zlepšuje všetky aspekty riadenia a komunikácie. Na web monday.com môžete skutočne vložiť všetko a je to transparentné pre všetkých v tíme.

Text funguje najlepšie, keď sedíte potichu na stoličke s dobrou knihou. Ak sa pozriete na textový systém - a všetky sú založené na texte -, musíte si prečítať všetko, čo vidíte, aby ste vedeli, čo sa deje. To si vyžaduje čas a ak ste veľmi zaneprázdnení, vynecháte veci.

Monday.com je úplne vizuálny. Farebné stavy vysiela signály proaktívne, takže na prvý pohľad viete, ako proces prebieha, bez toho, aby ste museli čítať čokoľvek. Vizuálne podnety sú mimoriadne výkonné na účely riadenia tímu: Umožňuje vám definovať procesy a komunikovať bez slov. Ak na obrazovke svojej kancelárie zvýrazníte monday.com, každý z diaľky uvidí, ako sa deje s procesmi. Vizuálne signály sú účinné, nie sú otvorené interpretácii a sú jasné každému.

V prvých dňoch monday.com sme sa rozprávali so stovkami manažérov a dozvedeli sme sa, že každý používa tabuľky alebo tabuľky na správu najvyšších úrovní. Ľudia myslia v sieťach, nie v hierarchii. Je to intuitívny a plochý spôsob usporiadania informácií - všetci to robíme. Preto sme plánovaciu dosku monday.com nastavili ako mriežku a na náš systém sa uplatnila malá alebo žiadna hierarchia.

Väčšina nástrojov na riadenie projektov je založená na hierarchii. To je problém: hierarchia sa ťažko naviguje a existuje vždy niekoľko spôsobov, ako ich vytvoriť. Je to mätúce. Kedy ste naposledy našli váš priečinok v priečinkoch niekoho iného?

Nikto nechápe, kde stojí trojmesačný projekt, ak sa pozriete na úlohy, ktoré ho tvoria. Často nevieme, ako ďaleko sme v rámci jednej úlohy.

Aj keď je niečo „pripravené“, je toho veľa, čo nevieme, takže si kladieme otázky: „Informovali ste všetkých?“ Alebo „Poslali ste to?“ Robíme to preto, lebo už vieme, že je zoznam skontrolovaných úloh, čo nevyhnutne neznamená, že projekt bol skutočne dokončený. Z tohto dôvodu máme stretnutia a zdĺhavé výmeny e-mailov, aby sme zaistili dodržiavanie našich termínov. To znamená, že nástroje vám v skutočnosti nepomôžu dokončiť prácu lepšie alebo rýchlejšie.

Riešením je použitie prístupu zhora nadol: Stanovujeme ciele, procesy navrhovania a sledujeme, ako sa veci vyvíjajú. Je to jediný spôsob, ako zostaviť rozvrh. Na monday.com jedna jednoduchá plánovacia doska sleduje všetky informácie. Na stretnutiach už nie je potrebné zisťovať alebo kontrolovať, každý to už vie.