Monday.com se razlikuje od ostalih alata za upravljanje projektima

Monday.com je vjerojatno najsvestraniji alat koji možete pronaći. To je nož švicarske vojske za menadžere širom svijeta.

Da, zaista možete koristiti monday.com za upravljanje svim svojim projektima, ali možete ih koristiti i kao CRM sustav, za upravljanje oglašavačkim kampanjama, za praćenje grešaka, za upravljanje projektima kupaca ili za praćenje video produkcije. Postoji stotine načina da se to koristi i koristi se za gotovo sve: od nastavnika koji planiraju lekcije, do inženjera koji grade zrakoplove.

Što monday.com čini tako drugačijim u usporedbi s ostalim alatima na tržištu? Postoji nekoliko ključnih funkcija koji proizvod čine nečim bez čega ljudi ne mogu. On zamjenjuje mnoge druge upotrijebljene alate, poput e-pošte, Excela i drugih alata za upravljanje projektima.

Statička kvačica koja zadatak označava kao "dovršen" ili "otvoren" ne pruža članovima tima i upraviteljima dovoljno informacija da znaju gdje se točno nalaze. Pitanja su uvijek složenija od toga.

Što biste mislili o "jednodnevnom odgađanju" ili "čekam ulaz prije nego što nastavim"? Ti statusi koji se događaju u stvarnom životu nisu zastupljeni u drugim alatima za upravljanje projektima. Ova se pitanja uvijek objašnjavaju izvan stvarnog alata u e-mailovima, sastancima ili platformama za raspravu.

Razumijemo da stvari nikada nisu tako jednostavne, pa se monday.com usredotočuje na procese. Mi olakšamo strukturiranje podataka o projektu ili zadatku transparentnim kako bi se mogli koristiti i u budućim procesima. Time se poboljšavaju svi aspekti upravljanja i komunikacije. Sve u stvari možete staviti na monday.com i to je transparentno za sve unutar tima.

Tekst najbolje funkcionira kad mirno sjedite na stolici uz dobru knjigu. Ako pogledate tekstualni sustav - i svi su oni zasnovani na tekstu - onda morate pročitati sve što vidite da biste znali što se događa. Za to vam treba vremena i ako ste jako zauzeti, nedostajat će vam stvari.

Monday.com je potpuno vizualan. Obojeni statusi proaktivno šalju signale tako da na prvi pogled znate kako funkcionira postupak, a da ne morate ništa čitati. Vizualni podražaji izuzetno su snažni za potrebe upravljanja timom: Omogućuju vam definiranje procesa i komunikaciju bez riječi. Ako monday.com označite na ekranu u vašem uredu, svi će iz daljine vidjeti kako napreduju stvari. Vizualni signali su učinkoviti, nisu otvoreni za interpretaciju i jasni su svima.

U prvim danima monday.com-a razgovarali smo sa stotinama menadžera i saznali da svi koriste proračunske tablice ili rešetke za upravljanje najvišim razinama. Ljudi razmišljaju u mrežama, a ne u hijerarhiji. To je intuitivan, ravan način organiziranja informacija - svi to radimo. Zbog toga smo postavili ploču za planiranje monday.com kao mrežu, a na naš sustav nije primijenjena mala ili nikakva hijerarhija.

Većina alata za upravljanje projektima temelji se na hijerarhiji. To je problem: Po hijerarhijama je teško kretati se i uvijek postoje različiti načini za njihovo stvaranje. Zbunjujuće je. Kad ste zadnji put pronašli vaš dosje među nečijim mapama?

Nitko ne razumije gdje stoji tromjesečni projekt ako pogledate zadatke koji ga čine. Često ne znamo koliko smo udaljeni unutar jednog zadatka.

Čak i ako je nešto "spremno", postoji puno toga što ne znamo, pa postavljamo pitanja "Jeste li sve obavijestili?" Ili "Jeste li ga poslali?" Iako je popis zadataka provjeren po prije navedenom načinu, to ne mora nužno značiti da je projekt stvarno završen. Zbog toga imamo sastanke i duge razmjene e-pošte kako bismo osigurali da se pridržavamo našim rokovima. To znači da vam alati zapravo ne pomažu da završite svoj posao bolje ili brže.

Rješenje za to je korištenje pristupa odozgo prema dolje: postavljamo ciljeve, dizajniramo procese i pratimo kako stvari funkcioniraju. To je jedini način da se napravi raspored. Na monday.com-u, jedna jednostavna ploča za planiranje prati sve informacije. Više nije potrebno ispitivati niti obavljati kontrolu tijekom sastanaka; svima je jasno iz prve.